Zakłady Chemiczne "POLICE" SA 72-010 Police, ul.Kuźnicka 1 NIP 851-02-05-573, Regon 810822270

Rada Nadzorcza Zakładów Chemicznych "POLICE" S.A. zaprasza: Zainteresowane firmy audytorskie do składania pisemnych ofert na:

1. przeprowadzenie przeglądu półrocznego sprawozdania finansowego sporządzonego zgodnie z MSSF za okres 01.01.2007 do 30.06.2007 i sporządzenie raportu z przeglądu,

2. przeprowadzenie przeglądu półrocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego sporządzonego zgodnie z MSSF za okres 01.01.2007 do 30.06.2007 i sporządzenie raportu z przeglądu,

3. przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego sporządzonego zgodnie z MSSF za rok obrotowy trwający od 01.01.2007 do 31.12.2007, wyrażenie o nim opinii i sporządzenie raportu z badania,

4. przeprowadzenie sporządzonego zgodnie z MSSF badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej Z.Ch. "POLICE" S.A. S.A. za rok obrotowy trwający od 01.01.2007 do 31.12.2007, wyrażenie o nim opinii i sporządzenie raportu z badania.

I. Warunki przeprowadzenia badania:

1. termin złożenia opinii i raportu z:
1.1 przeglądu półrocznego sprawozdania finansowego - do 21 września 2007 r.,
1.2 przeglądu skonsolidowanego półrocznego sprawozdania finansowego - do 23 października 2007 r.,
1.3 badania sprawozdania finansowego za 2007 r.- do 20 kwietnia 2008 r.,
1.4 badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego za 2007 r. - do 10 lipca 2008 r.,

2. miejsce przeprowadzenia badania - siedziba Spółki,
3. przekazywanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonych dla Zarządu w formie tzw. listu intencyjnego informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki,
4. uczestnictwo biegłego rewidenta w posiedzeniach Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, celem zaprezentowania i omówienia przeprowadzonego badania i jego wyników,
5. płatności częściowe po zrealizowaniu poszczególnych (wymienionych w pkt 1.1,1.2,1.3,1.4) etapów badania i omówieniu ich wyników.

II. W ramach przeprowadzanego badania sprawozdania finansowego Z.CH. "POLICE" S.A. za rok obrotowy 2007 (wymienionego w pkt. 1 ppkt. 1.3 i 1.4,) ustala się następujące obszary, które mają być zbadane metodą pełną:

1. koszty zarządu,
2. koszty sprzedaży,
3. pozostałe koszty i przychody operacyjne,
4. koszty i przychody finansowe,
5. zyski i straty nadzwyczajne,
6. rezerwy i odpisy aktualizacyjne,
7. umowy różnego rodzaju pośrednictwa.

Informację o ilości dokumentów niezbędnych do badania w/w obszarów można uzyskać od Głównego Księgowego Pani Grażyny Wyrąbkiewicz, nr telefonu 091-317-44-60, e-mail: gwyrabkiewicz@zchpolice.com w terminie do dnia 16 maja 2007 r.

III. Przy składaniu oferty należy wziąć pod uwagę wykonanie badania w dwóch wariantach:

1. badanie sprawozdania finansowego metodą określoną przez biegłego rewidenta,
2. badanie metodą pełną dla określonych obszarów zgodnie z Zarządzeniem nr 37 Ministra Skarbu Państwa z dnia 24 listopada 2006r.

IV. Oferta musi zawierać:

1. informacje o oferencie, jego kierownictwie i doświadczeniu,
2. wykaz badanych podmiotów w okresie ostatnich 3 lat, w tym:
- o kapitale zakładowym przekraczającym 500,0 mln zł,
- grup kapitałowych, w tym w szczególności działających w branży chemicznej,
- sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z MSSF.

3. skład zespołu, min 5 osób, przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta dla każdego z wariantów wymienionych w pkt. III,
4. aktualny odpis z rejestru sądowego i NIP,
5. dokument potwierdzający uprawnienia do badania sprawozdań finansowych (np. wpis do rejestru biegłych rewidentów, wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych),
6. informację o sumie ubezpieczenia od ryzyka zawodowego,
7. harmonogram prac obejmujący sposób i termin prac związanych z badaniem dla każdego z wariantów wymienionych w pkt. III,
8. projekt umowy wraz z proponowanym składem zespołu badającego powinien zawierać elementy związane z wariantami wymienionymi w pkt. III,
9. projekty oświadczeń, których złożenia oczekiwać będzie od Zarządu Spółki badający, w związku z prowadzonym badaniem,
10. proponowane łączne wynagrodzenie ryczałtowe za realizację usług objętych umową dla każdego z wariantów wymienionych w pkt III wraz z wyszczególnieniem wynagrodzeń cząstkowych za poszczególne obszary badania.
11. oświadczenie o spełnieniu warunków do wyrażania bezstronnych i niezależnych opinii o badanym sprawozdaniu finansowym wymaganych w art. 66 ustawy o rachunkowości.

Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdań finansowych przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę. Ten sam podmiot nie może przeprowadzać badania Spółki więcej niż przez 3 kolejne lata. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Zainteresowane podmioty proszone są o składanie pisemnych ofert w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Oferta na badanie sprawozdań finansowych Z.Ch. "POLICE" S.A." za 2007 r., w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 maja 2007 r. do godz. 15:⁰⁰ pod adresem: Z.Ch. "POLICE" S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police, pok. 124 (Biuro Zarządu).

Oferty dostarczone po ww. terminie nie będą rozpatrywane. O wynikach postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w ciągu 7 dni od dnia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.

Rada Nadzorcza Z.Ch. "POLICE" S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru wykonawcy, przedłużenia terminu składania ofert, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia od wyboru bez podania przyczyn.